Ajánlatkérő: Mecsekerdő Zrt.
Cím: 7623 Pécs, Rét u. 8.
Tárgy: közbeszerzési eljárás lebonyolítása
Tisztelt Partnerünk!
A Mecsekerdő Zrt. (továbbiakban: Ajánlatkérő) árajánlatot kér az alábbi műszaki tartalommal rendelkező beszerzésére.
Előzmények
Ajánlatkérő sikeresen vett részt és támogatást nyert a 2021-2027 Interreg V-A Magyarország-Horvátország Együttműködési Programban. Az elnyert pályázat azonosító száma: HUHR/2401/2.4/030, címe: „Forest and Water Adaptation Resilience Development”; azonosító „FORWARD”.
A projekt tárgya, hogy hatékony lépéseket tegyen a határrégió klímatűrő képességének és a biodiverzitás megőrzésének fokozása érdekében. Az egyszerre több helyszínen megvalósuló projekt új vízfelületek létrehozására (~ 4,5km árokrendszer kialakítása, 25 000 m3 tervezett vízpótlás) és a víz visszatartására (85 000 m3) irányul, valamint a meglévő víztestek minőségének helyreállítását célozza meg. A Partnerség további célja, hogy a kezelésükben lévő Arborétumok (Lisicinai Arborétum, Nagymátéi Arborétum) megmaradó gyűjtemény anyagát megóvják és közös cselekvési tervek kidolgozása mentén az egészségi állapotukat javítsák a vadkár mértékének egyidejű csökkentésével.
I. A beszerzés tárgya
A projekt megvalósításához kapcsolódó építési beruházási munka és szolgáltatás beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 5. § (2) bekezdés b) pontjának hatálya szerint.
Akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói feladatok ellátása 1 db eljárás (2 részajánlattételi lehetőséggel) vagy 2 külön eljárás teljeskörű lebonyolítása. A közbeszerzési szaktanácsadó feladata a Mecsekerdő Zrt. (a továbbiakban: Társaság) közbeszerzési eljárásának előkészítése és lebonyolítása a FORWARD projekt vonatkozásában, valamennyi rész dokumentálása, a kapcsolódó szerződéskötés előkészítése, továbbá közbeszerzési szempontból az eljárás megfelelősségéért való teljes körű felelősségvállalás.
A projekt futamideje: 2026.04.01 – 2028.03.31.
II. Műszaki paraméterek és követelmények
Projektben szereplő közbeszerzési értékhatárt meghaladó beszerzés tárgya:
1.) Építési beruházás: Lakócsa térségében (hrsz Lakócsa 029, 030, 031, 036, 037, 039) mélyépítési munkarészek – víztározó és árokrendszer kialakítása: új vízfelületek létrehozása a fentiekben meghatározottak szerint).
A beruházás becsült értéke: 344.538 EUR,
Ajánlati részek tervezett száma: legfeljebb 1 db,
Tervezett eljárásrend: a szaktanácsadó feladata a megfelelő eljárásrend meghatározása
Tervezett eljárási fajta: a szaktanácsadó feladata a megfelelő eljárásrend meghatározása.
2.) Szolgáltatás beszerzése: Faállomány vizsgálat és növényvédelmi munkálatok, kiemelten az örökzöld taxonok helyzetének áttekintő vizsgálata, ápolása a Nagymáté Vadászház parkjának területén (Tartalma: Előkészítő munkák; Növénytelepítés; Növény beszerzés; Idős fák gondozása; Sétaút építése; Parki berendezések telepítése).
A szolgáltatás becsült értéke: 74.970 EUR,
Ajánlati részek tervezett száma: legfeljebb 1 db,
Tervezett eljárásrend: a szaktanácsadó feladata a megfelelő eljárásrend meghatározása
Tervezett eljárási fajta: a szaktanácsadó feladata a megfelelő eljárásrend meghatározása.
A tervezői feladatleírás elkészítése nem képezi a közbeszerző feladatát.
Amennyiben közbeszerzőn kívül álló okból eredménytelen az eljárás, akkor a megismételt eljárás költsége az eredeti díj összeg 50 %-a.
Árajánlatuk megtételénél kérjük, legyenek tekintettel a következőkre:
- A megbízás kiterjed az eljárások teljes körű közbeszerzési szakmai előkészítésére, bonyolítására, dokumentáció összeállítására, szakmai felülvizsgálata, a szükséges javítások, szerződésmódosítások előkészítésére, elvégzésére, hirdetmények közzétételére;
- A hirdetmény díjak jelen beszerzésnek nem képezik részét, azt a Társaság külön rendezi;
- Az ajánlati ár fix ár, a szerződés időtartama alatt nem módosítható;
A közbeszerzési tanácsadótól elvárt feladatok, és a tanácsadó felelőssége:
- a Kbt. rendelkezéseinek érvényesüléséért való teljes felelősség az eljárások lebonyolítása során, valamint az eljárások felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói munkáinak megfelelő szakértelemmel és gondossággal történő elvégzése;
- közbeszerzési eljárásban részt vevők összeférhetetlenségi nyilatkozatainak elkészítése;
- az ajánlattételi felhívás és dokumentáció elkészítése;
- az ajánlattevők részére kiegészítő tájékoztatás biztosítása szükség esetén;
- helyszíni szemléken való részvétel, és a szemle jegyzőkönyvének elkészítése, az érintetteknek való kiküldése;
- az ajánlatok bontásában való részvétel és jegyzőkönyv készítése;
- a Bíráló Bizottság munkájában való részvétel;
- a bizottsági jegyzőkönyvek és a bírálati lapok elkészítése;
- az ajánlatok esetleges hiányosságainak megállapítása;
- a hiánypótlási felhívások elkészítése, kiküldése az ajánlattevőknek;
- az összegzések elkészítése;
- a Kbt. szerinti közlések, jegyzőkönyvek ajánlattevőknek való megküldése;
- a közbeszerzési szakvélemény elkészítése, vállalkozási, beszállítói szerződések előkészítése;
- a Bíráló Bizottság és a Döntéshozó eljárással kapcsolatos határozatok tervezeteinek elkészítése;
- szükség esetén az eljárással kapcsolatos, a Közreműködő Szervezet (INTERREG V-A HU-HR Co-operation Programme – Joint Secretary) által tett ellenőrzéseken való személyes jelenlét és a Társaság képviselete;
- az eljárással kapcsolatos jogorvoslat esetén a Társaság képviselete a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt;
- bíróság előtti jogorvoslati eljárás esetén a Társaság részére jogi képviselet biztosítása – szükség esetén ügyvéd saját költségre történő bevonásával;
- a közbeszerzési eljárások külön iktatószámmal való ellátása és az eljárások során keletkezett dokumentumok megfelelő kezelése;
- a közbeszerzés támogató általi utóellenőrzéséhez szükséges anyagok elektronikus úton történő biztosítása, adatszolgáltatása;
- a vállalkozási szerződés esetleges módosításában való közreműködés;
- a közbeszerzési szaktanácsadóként ellátott feladatokért teljes körű felelősségvállalás. A hatályos jogszabályok megsértése miatti bírságok a közbeszerzési tanácsadót terhelik, továbbá az eljárások nem megfelelő előkészítése, illetve lebonyolításának indokolatlan elhúzódása révén okozott kárt ugyancsak köteles a közbeszerzési szaktanácsadó megtéríteni az Társaság részére. A kártérítés mértékénél a Ptk. rendelkezései irányadóak. A felelősségvállalás és kártérítés a közbeszerzési szaktanácsadási feladatellátással okozati összefüggésben felmerülő károk esetében áll fenn Ajánlatadóval szemben;
- a közbeszerzési szaktanácsadó a Társasággal – a beszerzés tárgya szerinti szakmai felelőssel – folyamatos kapcsolattartási lehetőséget köteles biztosítani telefonon, és e-mailben;
- a közbeszerzések dokumentálásához a Társaság munkatársat nem biztosít, a szakszerű dokumentálással kapcsolatos feladatok megoldása a közbeszerzési szaktanácsadó feladata.
- a közbeszerzési szaktanácsadó kötelessége az adott beszerzés projektfelelősének bevonásával, a szükséges egybeszámítási kötelezettségek megállapítása és a szükséges eljárásrend kiválasztása, az ajánlattevő alkalmassági kritériumainak véglegesítése, az ajánlatok bírálati szempontjainak és az alkalmazandó bírálati módszertan kiválasztása, kidolgozása;
- az ajánlattételi felhívásokat és közbeszerzési dokumentációkat véglegesítés előtt a közbeszerzési szaktanácsadó köteles megküldeni a Társaság adott beszerzés projektfelelősének egyeztetésre;
- a Közbeszerzési Hatósággal való kapcsolattartás;
- a közbeszerzési szaktanácsadó részt vesz a döntés-előkészítésben és a szerződéskötésen, illetve a szerződések előkészítésében, valamint az egyes eljárási cselekmények dokumentálásában;
- a közbeszerzési szaktanácsadó köteles a Társaság közbeszerzési és egyéb szabályzatainak, érintett projektek eljárásrendjének megfelelően eljárni. Amennyiben az iratminták a közbeszerzési szaktanácsadó véleménye szerint nem felelnek meg a jogszabályi előírásoknak, a tanácsadó köteles azt az ajánlatkérőnek írásban jelezni;
- a közbeszerzési szaktanácsadó a közbeszerzési eljárás lefolytatása során keletkező eredetiben aláírt dokumentumokat (pl.: összeférhetetlenségi nyilatkozatok) folyamatosan, de legkésőbb a nyertes ajánlattevővel történő szerződéskötést követő 5 munkanapon belül köteles átadni a Társaság részére, ugyanis a Társaság csak ebben az esetben tudja a vállalkozási díj kifizetéséhez szükséges teljesítésigazolást kiállítani;
- a közbeszerzési szaktanácsadó feladatai a nyertes ajánlattevővel történő szerződéskötéssel nem érnek véget, a szerződés teljesítéséről szóló hirdetmény feladásával zárulnak;
- a teljesítésről szóló hirdetmény feladásáig a közbeszerzési tanácsadó köteles a közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó teendőket ellátni;
- a közbeszerzési szaktanácsadó által lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos jogvita esetén a közbeszerzési tanácsadó köteles szakmai segítséget nyújtani a Társaság részére;
- szükség esetén részt kell vennie a békéltetési eljárásban, a Közbeszerzési Döntőbizottság által tartott tárgyaláson, illetve a bírósági tárgyaláson. A közbeszerzési szaktanácsadó ezen feladatainak időben köteles eleget tenni mindaddig, amíg a vonatkozó jogszabályok az adott eljárással kapcsolatosan jogvita kezdeményezésére lehetőséget adnak.
III. Határidők
- Ajánlattételi határidő: (dátum: 2026/06/30)
- Ajánlatok bontásának időpontja: (dátum: 2026/07/01)
- A beszerzés tervezett megvalósítási (teljesítési) határideje: (dátum: 2028/08/31) Pontos időpont meghatározása az ÉKM jóváhagyást követően lehetséges. Előteljesítés megengedett!
- Ajánlatok kiértékelése és a pályázók értesítése: (dátum: 2026/07/02)
IV. Az ajánlatadás módja és feltételei
- Az ajánlatot kérjük a mellékelt Ajánlattételi Lap kitöltésével megadni.
- Az ajánlatot postai úton, aláírva a 7623, Pécs Rét utca 8. címre vagy e-mailben kérjük megküldeni a címre.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szolgáltatás teljesítésének teljes ellentételezését. Az Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem biztosít
V. A pályázat egyéb jogi feltételei
- Az Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a beszerzést a HUHR/2401/2.4/030 FORWARD számú Támogatói Okirat keretében, támogatásból valósítja meg, így a győztes Ajánlattevő is köteles alávetni magát a támogatási kiírás és a Támogatói Okirat feltételeinek, így az ellenőrzési és egyéb kötelezettségeknek. Ajánlattevő tudomásul veszi tehát, hogy Ajánlatkérő a pályázat megvalósítási időszaka alatt, továbbá a beszámoló elfogadásáról szóló teljesítésigazolás dátumától számított 5 éven belül a Támogató, vagy megbízottja, továbbá az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, valamint egyéb jogszabályok alapján ellenőrzésre jogosult szervezetek ellenőrzés lefolytatására jogosultak. Az ellenőrzést a Megrendelő és Vállalkozó tűrni és segíteni kötelesek.
- Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy ha jelen beszerzés teljesítéséhez kapcsolódóan alvállalkozói megbízásra kerül sor az alvállalkozói szerződések tartalmára, összegére és kifizetésére vonatkozó transzparenciát kell biztosítson, tehát ezek ellenőrzése is vizsgálat tárgya lehet.
- Az Ajánlatkérő jelen beszerzés kapcsán a kiértékelési szempontoknál, a legkedvezőbb árat veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a pályázat kiértékeléséről nem, csak annak eredményéről tájékoztatja az Ajánlattevőket. Az ajánlatát kérjük EURO-ban készítse el.
- Az Ajánlatkérő a projekt megvalósítási határidejeként megjelölt időpontot a teljesítés során akként is figyelembe veszi, hogy a győztes Ajánlattevővel megkötendő szerződésben késedelmi, illetve meghiúsulási kötbért érvényesít, amelynek mértéke a nettó vételár 30 %-áig terjedhet.
- Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít, a vételár kiegyenlítése utólag, hibátlan teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás és számla alapján történik. A fizetési határidő nem lehet rövidebb 15 naptáti napnál.
- Az Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlati kötöttség időtartamát, amely nem lehet rövidebb, mint a kiértékelési határidőig hátralévő időtartam. Ennél rövidebb ajánlati kötöttségi idő esetén az Ajánlattevő a pályázatból kizárható.
A pályázatból kizárásra kerül az Ajánlattevő, ha:
a) nem ad ajánlatot határidőben,
b) nem a jelen ajánlattételi felhívásban foglaltak szerinti termékre, szolgáltatásra, műszaki tartalomra ad ajánlatot,
c) az ajánlat nem tartalmazza a vételárat/szolgáltatás díját, vagy a díj nem a kiírásban megjelölt devizanemben van,
d) az ajánlat nem tartalmazza az ÁFA-ra vonatkozó nyilatkozatot,
e) az ajánlat olyan feltételt vagy kikötést tartalmaz, amely műszakilag vagy egyéb szempontból nem összeegyeztethető az ajánlattételi felhívás tartalmával.
f) Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy olyan okból is kizárja az Ajánlattevőt az eljárásból, amely miatt a pályázótól nyertessége esetén nyilvánvalóan nem várható a hibátlan teljesítés (pl. végrehajtási eljárás, felszámolási eljárás indul ellene stb.).
- Az Ajánlatkérő az ajánlattételi eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. A győztes Ajánlattevővel az Ajánlatkérő 15 napon belül megköti a szerződést a beszerzésre vonatkozóan. Amennyiben ezen határidőben a szerződés bármely okból nem jönne létre, úgy az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége megszűnik.
- Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlatkérést/pályáztatást bármikor, indokolás nélkül felfüggessze vagy attól elálljon, illetve a terméket/szolgáltatást ne szerezze be. Az Ajánlatkérő erről a döntéséről haladéktalanul értesíti az Ajánlatadókat. Az Ajánlatadók az eljárásban való részvétellel tudomásul veszik, hogy ebben az esetben kártérítési vagy más igényük az Ajánlatkérővel szemben nem keletkezik.
Dátum (2026/06/22)
Tisztelettel:
Ripszám István
vezérigazgató
Mecsekerdő Zrt.
LETÖLTHETŐ DOKUMENTUMOK