A Mecsekerdő Zrt. Felügyelő Bizottságának ülései nem nyilvánosak.
Közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje
1. Közérdekű adatok köre, közérdekű adatok megismerésének általános szabályai
A Társaság lehetővé teszi, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot erre irányuló igény alapján bárki megismerheti, kivéve, ha annak megismeréséhez való jogot törvény korlátozza.
Közérdekből nyilvános adatnak minősül:
– a Társaság feladat- és hatáskörében eljáró személy neve, feladatköre, munkaköre, vezetői megbízása, e körbeni feladat ellátásával összefüggő egyéb személyes adata, valamint azok a személyes adatai, amelyek megismerhetőségét törvény előírja;
– ha törvény másként nem rendelkezik, a jogszabály vagy állami, illetőleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján kötelezően igénybe veendő vagy más módon ki nem elégíthető szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében lévő, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minősülő adat.
A Társaság gazdálkodásának átfogó, számlaszintű, illetve tételes ellenőrzésére irányuló adatmegismerésekre külön törvények rendelkezései irányadók.
2. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény és annak teljesítése
A közérdekű adat megismerése iránt szóban, írásban vagy elektronikus úton bárki igényt nyújthat be. A közérdekből nyilvános adatok megismerésére a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
Az adatigénylő személyes adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az igény teljesítéséhez szükséges. Az igény teljesítését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.
A közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket fő szabályként a mellékelt igénybejelentő lapon kell eljuttatni a Társaság vezérigazgatójának címezve. Az igénybejelentő lap a Társaság titkárságáról igényelhető, valamint a Társaság honlapjáról is letölthető. Az adatszolgáltatást akkor is teljesíteni szükséges, ha nem az igénybejelentő lap kitöltésével nyújtották be.
A közérdekű adat megismerésére irányuló igény benyújtható a Társaság székhelyére címezve (7623 Pécs, Rét u. 8.), a 06/72/508201-es fax számra, valamint a Társaság központi telefonszámán is (06/72/508212). A közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket elektronikus úton a email címre lehet benyújtani.
A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek – amennyiben a teljesítésnek nincs jogszabályi akadálya – a Társaság az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget.
Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, abban az esetben a határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről a Társaság az igénylőt az igény kézhezvételét követő 15 napon belül tájékoztatja.
A közérdekű adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat.
Amennyiben a kért adatszolgáltatás módja a Társaságnak ráfordításába kerül, úgy az adatszolgáltatás költségtérítés ellenében történik. Ilyen ráfordítás az adatigény technikai formája (CD, DVD, stb.), illetve dokumentum vagy dokumentumrész fénymásolása. A közérdekű adatszolgáltatást a Társaság a költségtérítés megfizetését követő 15 napon belül teljesíti. A közérdekű adatokkal kapcsolatos költségtérítés összegeit a Társaság számlájára (OTP Bank, 11731001-20690586) történő átutalással, vagy a pénztárba történő befizetéssel szükséges teljesíteni.
3. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény elutasítása
A Társaság elutasítja az igényt, ha a kért adatok nem minősülnek közérdekű adatnak. Az igény teljesítésének indoklással ellátott megtagadásáról, valamint az igénylőt az Infotv. alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről 8 napon belül írásban vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben értesíteni kell az igénylőt.
Ha a kért adatot nem a Társaság kezeli, akkor erről a tényről a Társaság a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb 8 napon belül tájékoztatja az igénylőt.
4. Jogorvoslati eljárás
Az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló határidő eredménytelen eltelte esetén, vagy a Társaság által az Infotv. szerint meghosszabbított határidő eredménytelen eltelte esetén, valamint – ha az igénylő a költségtérítést nem fizette meg – a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében bírósághoz fordulhat.
5. Adatvédelmi előírások
Ha törvény másként nem rendelkezik, az adatigénylő személyes adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez és a másolatkészítésért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges. Az igény teljesítését, illetve a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.