Ajánlatkérő: Mecsekerdő Zrt.
Cím: 7623 Pécs, Rét u. 8.
Tárgy: Erdei szállás és catering szolgáltatás
Tisztelt Partnerünk!
A Mecsekerdő Zrt. (továbbiakban: Ajánlatkérő) árajánlatot kér az alábbi műszaki tartalommal rendelkező szolgáltatás beszerzésére.
Előzmények
Ajánlatkérő sikeresen vett részt és támogatást nyert a 2021-2027 Interreg VI-A Magyarország-Horvátország Együttműködési Programban. Az elnyert pályázat azonosító száma: HUHR/2401/4.6/085, címe: „Building Regional Initiatives for Development, Gastronomy, recreation, and cultural Exchange”; azonosító „BRIDGE”.
A projekt célja a térségi jelentőséggel bíró turisztikai attrakciók határterületen túli láthatóságának javítása az EAGLE projektben megkezdett kísérleti akciók mentén. Új infrastrukturális elemek létrehozása mellett további attrakciókról készül képi és videóanyag, így javul a digitálisan bemutatható turisztikai kínálat. Olyan programcsomagokat hozunk létre, ami osztálykirándulások, kisgyermekes családok részére kínál kikapcsolódási lehetőséget (beleértve az utazást, az étkezést, a programokat és a szállást). A kínálatban új elemként jelenik majd meg a biológiai szűrővel ellátott fürdőtó és kültéri játszótér a Križnica-i Látogatóközpontnál, valamint a Pécs-Árpádtetőre tervezett vizes játszótér és land-art gyalogos ösvények. A természeti értékek bemutatása és a többnapos programok biztosítása érdekében diákszállásokat kívánunk létrehozni a Mecsextrém Park főépületében, bővítve ezáltal az EAGLE projekt keretében átadott Mecsek Discovery Center kínálatát. A helyi értékek bemutatása kapcsán építünk az interaktív multimédia eszközök használatára.
I. A beszerzés tárgya
A projekt megvalósításához kapcsolódó tanulmányút szállás és catering szolgáltatás biztosítása.
Helyszín: Almamellék és környéke
II. Műszaki paraméterek és követelmények
Projekt során (2026.09.22 és 2026.09.24 között) 20 fős horvát delegáció érkezése. A vendégek összetételét tekintve 16 fő középiskolás diák és 3-4 fő felnőtt kísérőre lehet számítani. Részükre szállás és catering biztosítása (2 éjszaka/3 nap) az alábbiak szerint:
1. nap – 2026. szeptember 22. (kedd)
a) Ebéd biztosítása várhatóan 12.00-tól 12.50-ig
- Leves: húsleves gazdagon
- Főétel: brassói aprópecsenye, savanyúsággal
- Desszert
b) Vacsora biztosítása várhatóan 18.00-tól
- Leves: zöldségleves
- Főétel: rántott csirkemell, burgonyapürével
- Desszert: meggyes pite
2. nap – 2026. szeptember 23. (szerda)
a) Svédasztalos reggeli várhatóan 08.00-tól 08.45-ig
b) Ebéd biztosítása várhatóan 13.00-tól 13.50-ig
- Leves: babgulyás, kenyérrel
- Desszert: túró gombóc
c) Vacsora biztosítása várhatóan 18.30-tól
- Leves: gyümölcsleves
- Főétel: vaddisznópörkölt tócsnival
- Desszert: palacsinta
3. nap – 2026. szeptember 24. (csütörtök)
a) Svédasztalos reggeli várhatóan 08.00-tól 08.45-ig
Az étkezésekhez italfogyasztási opciót is kérünk, ami kiterjed szénsavas és mentes vízre, Coca-cola termékekre; gyümölcslevekre, valamint kávéra.
III. Határidők
- Ajánlattételi határidő: (dátum: 2026/09/14)
- Ajánlatok bontásának időpontja: (dátum: 2026/09/15)
- A beszerzés megvalósítási (teljesítési) határideje: (dátum: 2026/09/22-24)
- Ajánlatok kiértékelése és a pályázók értesítése: (dátum: 2026/09/16)
IV. Az ajánlatadás módja és feltételei
- Az ajánlatot postai úton, aláírva a 7623, Pécs Rét utca 8. címre vagy e-mailben kérjük megküldeni a címre.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szolgáltatás teljesítésének teljes ellentételezését. Az Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem biztosít
V. A pályázat egyéb jogi feltételei
- Az Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a beszerzést a HUHR/2401/4.6/085 BRIDGE számú Támogatói Okirat keretében, támogatásból valósítja meg, így a győztes Ajánlattevő is köteles alávetni magát a támogatási kiírás és a Támogatói Okirat feltételeinek, így az ellenőrzési és egyéb kötelezettségeknek. Ajánlattevő tudomásul veszi tehát, hogy Ajánlatkérő a pályázat megvalósítási időszaka alatt, továbbá a beszámoló elfogadásáról szóló teljesítésigazolás dátumától számított 5 éven belül a Támogató, vagy megbízottja, továbbá az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, valamint egyéb jogszabályok alapján ellenőrzésre jogosult szervezetek ellenőrzés lefolytatására jogosultak. Az ellenőrzést a Megrendelő és Vállalkozó tűrni és segíteni kötelesek.
- Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy ha jelen beszerzés teljesítéséhez kapcsolódóan alvállalkozói megbízásra kerül sor az alvállalkozói szerződések tartalmára, összegére és kifizetésére vonatkozó transzparenciát kell biztosítson, tehát ezek ellenőrzése is vizsgálat tárgya lehet.
- Az Ajánlatkérő jelen beszerzés kapcsán a kiértékelési szempontoknál, a legkedvezőbb árat veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a pályázat kiértékeléséről nem, csak annak eredményéről tájékoztatja az Ajánlattevőket.
- Az Ajánlatkérő a projekt megvalósítási határidejeként megjelölt időpontot a teljesítés során akként is figyelembe veszi, hogy a győztes Ajánlattevővel megkötendő szerződésben késedelmi, illetve meghiúsulási kötbért érvényesít, amelynek mértéke a nettó vételár 30 %-áig terjedhet.
- Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít, a vételár kiegyenlítése utólag, hibátlan teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás és számla alapján történik. A fizetési határidő nem lehet rövidebb 15 naptáti napnál.
- Az Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlati kötöttség időtartamát, amely nem lehet rövidebb, mint a kiértékelési határidőig hátralévő időtartam. Ennél rövidebb ajánlati kötöttségi idő esetén az Ajánlattevő a pályázatból kizárható.
A pályázatból kizárásra kerül az Ajánlattevő, ha:
a) nem ad ajánlatot határidőben,
b) nem a jelen ajánlattételi felhívásban foglaltak szerinti termékre, szolgáltatásra, műszaki tartalomra ad ajánlatot,
c) az ajánlat nem tartalmazza a vételárat/szolgáltatás díját, vagy a díj nem a kiírásban megjelölt devizanemben van,
d) az ajánlat nem tartalmazza az ÁFA-ra vonatkozó nyilatkozatot,
e) az ajánlat olyan feltételt vagy kikötést tartalmaz, amely műszakilag vagy egyéb szempontból nem összeegyeztethető az ajánlattételi felhívás tartalmával.
f) Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy olyan okból is kizárja az Ajánlattevőt az eljárásból, amely miatt a pályázótól nyertessége esetén nyilvánvalóan nem várható a hibátlan teljesítés (pl. végrehajtási eljárás, felszámolási eljárás indul ellene stb.).
7. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. A győztes Ajánlattevővel az Ajánlatkérő 15 napon belül megköti a szerződést a beszerzésre vonatkozóan. Amennyiben ezen határidőben a szerződés bármely okból nem jönne létre, úgy az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége megszűnik.
8. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlatkérést/pályáztatást bármikor, indokolás nélkül felfüggessze vagy attól elálljon, illetve a terméket/szolgáltatást ne szerezze be. Az Ajánlatkérő erről a döntéséről haladéktalanul értesíti az Ajánlatadókat. Az Ajánlatadók az eljárásban való részvétellel tudomásul veszik, hogy ebben az esetben kártérítési vagy más igényük az Ajánlatkérővel szemben nem keletkezik.
Dátum (2026/09/10)
Tisztelettel:
Ripszám István
vezérigazgató
Mecsekerdő Zrt.