AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Ajánlatkérő: Mecsekerdő Zrt.
Cím: 7623 Pécs, Rét u. 8.
Tárgy: Tolmácsolás és fordítás
Tisztelt Partnerünk!
A Mecsekerdő Zrt. (továbbiakban: Ajánlatkérő) árajánlatot kér az alábbi műszaki tartalommal rendelkező beszerzésére.
Előzmények
Ajánlatkérő sikeresen vett részt és támogatást nyert a 2021-2027 Interreg V-A Magyarország-Horvátország Együttműködési Programban. Az elnyert pályázat azonosító száma: HUHR/2401/2.4/030, címe: „Forest and Water Adaptation Resilience Development”; azonosító „FORWARD”.
További projektleírás: https://mecsekerdo.hu/palyazatok/#1778503703036-28b09fbd-518e
A projekt tárgya, hogy hatékony lépéseket tegyen a határrégió klímatűrő képességének és a biodiverzitás megőrzésének fokozása érdekében. Az egyszerre több helyszínen megvalósuló projekt új vízfelületek létrehozására (~ 4,5km árokrendszer kialakítása, 25 000 m3 tervezett vízpótlás) és a víz visszatartására (85 000 m3) irányul, valamint a meglévő víztestek minőségének helyreállítását célozza meg. A Partnerség további célja, hogy a kezelésükben lévő Arborétumok (Lisicinai Arborétum, Nagymátéi Arborétum) megmaradó gyűjtemény anyagát megóvják és közös cselekvési tervek kidolgozása mentén az egészségi állapotukat javítsák a vadkár mértékének egyidejű csökkentésével.
- A beszerzés tárgya
A projekt megvalósításához kapcsolódó fordítási és tolmácsolási feladatok ellátása magyarról horvátra ill. horvátról magyar nyelvre.
- Műszaki paraméterek és követelmények
Projekt során (2026.04.01 és 2028.03.31[1] között) tervezett események és az igényelt szolgáltatás megnevezése:
- Tolmácsolás projekt keretében tartott workshopokon, munkamegbeszéléseken:
- konszekutív tolmácsolás pécsi vagy vidéki helyszínen, akár határon túl is;
- szinkrontolmácsolás konferenciákon (kabinban).
- Fordítási feladatok:
- írásbeli anyag fordítása magyarról horvátra, illetve horvátról magyarra
Tervezett események:
- Belső projekt meetingek tervezett száma: 3 alkalom
- Nyitó konferencia (magyarországi helyszínen): 1 alkalom (tervezett időpontja: 2026.05.19. – kérem ajánlata elkészítésekor vegye ezt figyelembe)
- Fordítás tanulmányút keretében: 1 alkalom (2 napos esemény)
- Erdészeti szakami nap: 1 alkalom
- Brossúrák, szakmai kiadványok és projekt dokumentumok fordítása (várható karakterszám meghatározása csak a projekt során lehetséges)
III. Határidők
- Ajánlattételi határidő: (dátum: 2026/05/17)
- Ajánlatok bontásának időpontja: (dátum: 2026/05/18)
- A beszerzés megvalósítási (teljesítési) határideje: (dátum: 2028/03/31)
Előteljesítés megengedett!
- Ajánlatok kiértékelése és a pályázók értesítése: (dátum: 2026/05/18)
- Az ajánlatadás módja és feltételei
- Az ajánlatot kérjük a mellékelt Ajánlattételi Lap kitöltésével megadni.
- Az ajánlatot postai úton, aláírva a 7623, Pécs Rét utca 8. címre vagy e-mailben kérjük megküldeni a címre.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szolgáltatás teljesítésének teljes ellentételezését. Az Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem biztosít
- A pályázat egyéb jogi feltételei
- Az Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a beszerzést a HUHR/2401/2.4/030 FORWARD számú Támogatói Okirat keretében, támogatásból valósítja meg, így a győztes Ajánlattevő is köteles alávetni magát a támogatási kiírás és a Támogatói Okirat feltételeinek, így az ellenőrzési és egyéb kötelezettségeknek. Ajánlattevő tudomásul veszi tehát, hogy Ajánlatkérő a pályázat megvalósítási időszaka alatt, továbbá a beszámoló elfogadásáról szóló teljesítésigazolás dátumától számított 5 éven belül a Támogató, vagy megbízottja, továbbá az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, valamint egyéb jogszabályok alapján ellenőrzésre jogosult szervezetek ellenőrzés lefolytatására jogosultak. Az ellenőrzést a Megrendelő és Vállalkozó tűrni és segíteni kötelesek.
- Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy ha jelen beszerzés teljesítéséhez kapcsolódóan alvállalkozói megbízásra kerül sor az alvállalkozói szerződések tartalmára, összegére és kifizetésére vonatkozó transzparenciát kell biztosítson, tehát ezek ellenőrzése is vizsgálat tárgya lehet.
- Az Ajánlatkérő jelen beszerzés kapcsán a kiértékelési szempontoknál, a legkedvezőbb árat veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a pályázat kiértékeléséről nem, csak annak eredményéről tájékoztatja az Ajánlattevőket.
- Az Ajánlatkérő a projekt megvalósítási határidejeként megjelölt időpontot a teljesítés során akként is figyelembe veszi, hogy a győztes Ajánlattevővel megkötendő szerződésben késedelmi, illetve meghiúsulási kötbért érvényesít, amelynek mértéke a nettó vételár 30 %-áig terjedhet.
- Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít, a vételár kiegyenlítése utólag, hibátlan teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás és számla alapján történik. A fizetési határidő nem lehet rövidebb 15 naptáti napnál.
- Az Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlati kötöttség időtartamát, amely nem lehet rövidebb, mint a kiértékelési határidőig hátralévő időtartam. Ennél rövidebb ajánlati kötöttségi idő esetén az Ajánlattevő a pályázatból kizárható.
A pályázatból kizárásra kerül az Ajánlattevő, ha:
- nem ad ajánlatot határidőben,
- nem a jelen ajánlattételi felhívásban foglaltak szerinti termékre, szolgáltatásra, műszaki tartalomra ad ajánlatot,
- az ajánlat nem tartalmazza a vételárat/szolgáltatás díját, vagy a díj nem a kiírásban megjelölt devizanemben van,
- az ajánlat nem tartalmazza az ÁFA-ra vonatkozó nyilatkozatot,
- az ajánlat olyan feltételt vagy kikötést tartalmaz, amely műszakilag vagy egyéb szempontból nem összeegyeztethető az ajánlattételi felhívás tartalmával.
- Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy olyan okból is kizárja az Ajánlattevőt az eljárásból, amely miatt a pályázótól nyertessége esetén nyilvánvalóan nem várható a hibátlan teljesítés (pl. végrehajtási eljárás, felszámolási eljárás indul ellene stb.).
- Az Ajánlatkérő az ajánlattételi eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. A győztes Ajánlattevővel az Ajánlatkérő 15 napon belül megköti a szerződést a beszerzésre vonatkozóan. Amennyiben ezen határidőben a szerződés bármely okból nem jönne létre, úgy az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége megszűnik.
- Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlatkérést/pályáztatást bármikor, indokolás nélkül felfüggessze vagy attól elálljon, illetve a terméket/szolgáltatást ne szerezze be. Az Ajánlatkérő erről a döntéséről haladéktalanul értesíti az Ajánlatadókat. Az Ajánlatadók az eljárásban való részvétellel tudomásul veszik, hogy ebben az esetben kártérítési vagy más igényük az Ajánlatkérővel szemben nem keletkezik.
Dátum (2026/05/11)
Tisztelettel:
Ripszám István
vezérigazgató
Mecsekerdő Zrt.